文件加密软件哪个好用(哪个文件夹加密软件好啊)
嘿,朋友们!今天我要跟大家聊一聊文件加密软件,告诉大家哪个好用。对于那些想要保护企业文件的人来说,我们可以选择一些专门的电脑文件加密软件来加密电脑中的文件,以防员工有意或无意泄露。其中一款很不错的软件就是域之盾,很多企业都在使用它,不论是在企业内部网络中还是异地管理,都可以进行文件加密。
比如说,我们可以对企业内部的所有电脑进行统一加密,只需要一个加密策略就能搞定。可以对多台电脑上的不同文件类型进行加密。而且还可以根据文件的重要程度来设置不同的加密策略,这样可以防止员工泄露机密文件。设置好加密策略之后,员工就不能访问重要文件了,只有部门主管或更高级别的人可以访问。
而且,文件加密可以进行透明加密或全盘加密。经过加密后的普通文件仍然可以被正常编辑和访问,只是在文件外发方面有些限制。如果想要外发加密文件,需要提前获得审批,否则私自外发的文件在终端电脑上打开时就会是乱码。而且,在经过管理端的审批后外发时,还可以设置文件外发次数和在终端电脑上的打开次数。超出设置的次数后,文件就变成了乱码,变成无效文件。
通过加密,经过管理端审批之前,任何形式的外发都是无效的操作。比如说,以U盘拷贝、邮件外发、QQ聊天等方式外发的文件,在终端电脑上打开都是乱码。即使将电脑硬盘拆出去,也不能打开文件。只有将硬盘放到有客户端的电脑上,在经过管理端授权后的文件才能正常打开。所以,企业使用域之盾来进行文件加密管理,就不用担心员工泄密的风险了。
域之盾还有其他很多实用的功能,比如稳定性好,对各类日常办公文档、文字编辑、图纸设计、图片设计都可以一键透明加密。安装域之盾客户端到需要加密的电脑上就行了,操作非常简单。而且,域之盾还提供7*12小时的售后服务,让您可以无忧使用。此外,域之盾的网络行为管控功能也非常强大,可以对员工的上网行为进行全面规范管理。
该系统根据管理策略对不同的文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,并按权限进行访问。对于越权访问,会有限制。通过共享、离线和外发管理,可以实现更多的访问控制。对于打开加密文档的应用程序,进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作也进行管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
域之盾还支持共享、离线和外发文档,管理员可以根据实际需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,需要根据管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员的审批。
对于员工外出无法接入网络的情况,域之盾还提供了离线管理功能。通过这个功能,指定用户可以在一定时间内,即使不接入网络,仍然可以轻松访问加密数据。而且,该用户的安全策略仍然有效,数据仍然受控,文档权限与联网使用一样。这个功能主要是为了解决数据二次泄密的威胁,确保发出的文档仍然受控。
还有一个很方便的功能是,只要经过审批和授权,使用者不需要安装加密客户端就能轻松访问受控文件,并且可以对文件的操作权限和生命周期进行管控。